Авторская колонка Алексея Рештенко
Сказка о непотерянном времени
Алексей РЕШТЕНКО, директор департамента региональных продаж «Майкрософт Россия»
Известное произведение Шварца про советского мальчика Петю Зубова из третьего класса четырнадцатой школы заканчивается наставлением о том, что человек, который понапрасну теряет время, сам не замечает, как стареет. В наше время самый главный актив, который нельзя купить не за какие деньги становится еще важнее, и умение управлять своим временем и рационально его использовать становится критическим для каждого современного homo sapiens. Успеть нужно столько всего, а в сутках только 24 часа, в которые нужно вместить работу, карьеру, семью, увлечения, спорт, друзей, магазины, здоровый сон и много других не менее важных вещей. Задача не из разряда тривиальных, и умение справиться с ней сделает жителя мегаполиса гораздо ближе к его простому человеческому счастью. Позволю себе поделиться тремя самыми важными, на мой взгляд, подходами ко времени и к тому, как сделать нашу жизнь проще, а сутки – длиннее.
Календарь. Или расписание дня. Или ритм жизни. Или как-то иначе. Наискучнейшее занятие, когда методично надо отражать свои планы, вписывая их в дни, часы и недели, дает невероятный эффект управления собственным временем. Это упражнение нужно делать обязательно и регулярно. Отмазки о том, что все и так понятно и есть в памяти или что жизнь по расписанию становится пресной, не прокатывают. Во-первых, человеческая память – вещь хрупкая, а дел очень много. Во-вторых, иметь расписание – не значит превращаться в робота, который отрабатывает заложенную в него программу, а значит иметь направление, от которого можно отступить, если необходимо и есть желание, а потом в нужный момент опять встать на рельсы расписания. В-третьих, отражение расписания на бумаге покажет общую картину того, на что уходит ваше время: сколько часов приходится на то или иное занятие в неделю. Более того, календарь с разлинованными часами и делами ставит нас перед фактом того, что в астрономических сутках 24 часа, и больше быть не может, и увеличение времени на одно занятие означает уменьшение его на другое. В целом, даже остановившись на этом пункте, решив вести свой календарь и не прочитав ни строчки дальше, вы уже сделаете большой шаг на пути эффективного использования собственного времени.
Важное, не очень важное и ерунда. Все мы заинтересованы в том, чтобы тратить время на самые важные и нужные вещи и не тратить на всякую ерунду. Поэтому один из самых простых способов, когда появляется какое-нибудь дело, – определить для себя его важность. Если дело важное – включить его в свои ближайшие планы. Если не очень важное – поставить в планы на потом, а там уже будет видно, насколько это дело требует нашего внимания. Если ерунда – «забыть и забить», с легким сердцем. Когда мы понапрасну тратим дело на ерунду, то отнимаем его от важных дел, которых и так бывает много. Важность и неважность дела каждый для себя определяет сам, но следует отметить, что важных дел должно быть ограниченное количество, иначе они погребут вас под своим грузом, а ощущение того, что вы ничего не успеваете, сведет с ума. Холодный ум и практичная расчетливость позволят избежать этого – очертить круг важных дел, уместить их в календарь и избавиться от ненужной мишуры.
Смещение во времени. В большом городе все больше времени мы тратим на пробки и очереди. Если жить четко по обычному графику, по которому живет большинство людей, неизбежны потери времени, которое это большинство будет у вас забирать. Если мы едем на работу к 9.00, а уезжаем в 18.00, мы потратим на пробки больше времени, чем если бы мы начали работу в 8.00, а закончили в 17.00. Если мы покупаем подарки на Новый год в ноябре, мы потратим гораздо меньше времени, сил и эмоций на стояние в очередях, чем на последней неделе декабря. Если мы идем покупать продукты в гипермаркет днем в субботу, мы точно потратим на этот процесс больше времени, нежели вечером в четверг. Мы успеем сделать больше, если будем смещаться по времени от основной массы людей. Конечно, не всем может подойти этот совет, у многих фиксированный временной график работы. Но следует заметить, что все больше компаний идут по пути гибкого графика работы, спрашивая за результат, а не за время, проведенное в рабочем кресле. Средства коммуникаций, возможности удаленной работы предоставляют хорошие возможности для работы вне офиса. Делая смещение во времени, мы рачительно и аккуратно используем собственное время и в прямом смысле увеличиваем сутки путем распределения времени от бестолковых занятий (типа прослушивания радио в пробке) к более толковым.
Время – хрупкая субстанция, которая требует уважительного и аккуратного отношения. Любите свое время, храните и лелейте его! И оно обязательно воздаст вам сторицей, позволив сделать больше разных, важных и нужных дел!
